GLOBÁLNÍ PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ SPOLEČNOSTI COCHLEAR

Když komunikujete se společností Cochlear Limited a/nebo některou z jejích přidružených společností (dále jen „Cochlear“ nebo formy zájmena „my“), můžeme shromažďovat a používat vaše osobní údaje. Toto prohlášení o ochraně osobních údajů (dále jen „prohlášení“) vysvětluje, jaké informace shromažďujeme, proč je shromažďujeme, jak je můžeme používat a jak můžete své osobní údaje spravovat. Toto prohlášení se vztahuje na naše aktivity týkající se shromažďování osobních údajů online i offline, včetně osobních údajů, které shromažďujeme prostřednictvím webových stránek, aplikací, papírových formulářů, zákaznického servisu, třetích stran (např. kliniky, lékaři, dobrovolníci atd.) a událostí.

Výrazy „vy“, „vaše“ a formy těchto zájmen použité v tomto prohlášení se mohou vztahovat na vás nebo na osoby, o které pečujete, v závislosti na vaší situaci.

Správcem vašich osobních údajů je společnost Cochlear ve vaší zemi nebo společnost Cochlear, která vám poskytuje pomoc.

Shromažďování, používání nebo zveřejňování chráněných informací o zdravotním stavu společností Cochlear, jak je definuje americký zákon Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA – zákon o odpovědnosti a přenosu údajů zdravotního pojištění), podléhá našemu oznámení o postupech ochrany osobních údajů v souvislosti se zákonem HIPAA.

Kromě tohoto oznámení se na čínské zákazníky společnosti Cochlear vztahuje příloha o ochraně osobních údajů v Číně.

 

SHROMAŽĎOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Nevyžadujeme, abyste nám své osobní údaje poskytli, ale pokud tak neučiníte, v některých případech nemusíme být schopni poskytnout vám všechny produkty, aplikace a služby. V závislosti na tom, jak se společností Cochlear komunikujete (např. online, offline, po telefonu atd.), od vás nebo o vás shromažďujeme různé typy informací, jak je popsáno níže.

Kontaktní údaje: jméno a kontaktní údaje, včetně poštovní adresy, e-mailové adresy, údajů o sociálních médiích nebo telefonního čísla.

Účet a přihlašovací údaje: údaje, které jsou nutné pro přístup k vašemu účtu, včetně uživatelského jména, e-mailové adresy, hesla v neopakovatelné podobě, bezpečnostní otázky a odpovědi.

Informace o vašem používání produktů, aplikací a služeb společnosti Cochlear: Společnost Cochlear získává informace o tom, které aplikace Cochlear používáte, jak aplikaci a/nebo sluchové zařízení používáte, včetně údajů o zařízení (např. číslo zařízení, číslo vašeho účtu, model, verze hardwaru) a o službách, které používáte. Abychom mohli poskytovat konzistentní služby na všech vašich zařízeních, můžeme informace, které od vás a o vás shromažďujeme, spojovat.

Informace z počítače/mobilního zařízení: když navštívíte naše webové stránky nebo používáte naše aplikace, můžeme získat údaje o počítačovém systému nebo zařízení, které používáte, a/nebo analytické údaje, jako je adresa internetového protokolu (IP), typ operačního systému, typ a verze webového prohlížeče, verze aplikace, protokoly aplikace a zjištěné chyby. Pokud na naše webové stránky nebo aplikace přistupujete pomocí mobilního zařízení, například chytrého telefonu, budou shromážděné informace obsahovat také jedinečný identifikátor zařízení, reklamní identifikátor, zeměpisnou polohu a další podobné údaje o mobilním zařízení, pokud je to povoleno.

Demografické informace a zájmy: informace, které popisují vaše demografické charakteristiky nebo charakteristiky chování, včetně data narození, věku nebo věkového rozmezí, pohlaví, zeměpisné polohy (např. poštovní směrovací číslo / země bydliště) a informace o vaší osobní cestě za slyšením z fór Cochlear Community nebo jiných služeb.

Zdravotní údaje: informace o zdravotním stavu a/nebo léčbě, které obdržíme přímo od vás nebo od vašeho odborníka na péči o sluch.

Nahraná média: jakékoli vaše fotografie, videa a/nebo zvukové záznamy, které mohou být pořízeny při rozhovorech nebo na akcích souvisejících se společností Cochlear.

Platební a finanční informace: informace, které používáte k nákupu, například údaje o vaší debetní nebo kreditní kartě. My nebo naši poskytovatelé služby zpracování plateb zpracováváme platební a finanční informace způsobem, který je v souladu s platnými zákony, předpisy a bezpečnostními standardy

Interakce se zákaznickým servisem: informace sdílené s našimi týmy zákaznického servisu (telefonicky, online nebo prostřednictvím funkce “Kontaktujte nás”), historie vašich zákaznických služeb a nákupů a veškeré informace, které nám dobrovolně sdělíte o zkušenostech s používáním našich produktů, aplikací a služeb (např. průzkum trhu a zpětná vazba od spotřebitelů).

Obsah vytvořený uživatelem: jakýkoli obsah, který vytvoříte a následně s námi sdílíte prostřednictvím platforem sociálních sítí třetích stran, při použití aplikací pro zasílání zpráv (např. WhatsApp) nebo chatovacích robotů nebo jeho nahráním na některou z našich webových stránek nebo aplikací. Pokud je to povoleno, můžeme zveřejňovat obsah vytvořený uživateli v rámci sociálních sítí třetích stran nebo komunit na webových stránkách a zapojení uživatelů.

Informace ze sociálních sítí třetích stran: veškeré informace, které veřejně sdílíte na sociální síti třetí strany, nebo informace, které jsou součástí vašeho profilu na sociální síti třetí strany (např. Facebook atd.) a které sociální síti třetí strany dovolíte sdílet s námi. Příkladem jsou základní informace o vašem účtu (např. jméno, e-mailová adresa, pohlaví, narozeniny, aktuální město, profilový obrázek, ID uživatele, seznam přátel atd.) a jakékoli další informace nebo aktivity, které sociální síti třetí strany povolíte sdílet. Tyto informace (nebo jejich části) získáme, když si stáhnete webovou aplikaci společnosti Cochlear nebo s ní komunikujete na sociální síti třetí strany, když používáte funkci sociální sítě, která je integrována na webu společnosti Cochlear, nebo když s námi komunikujete prostřednictvím sociální sítě třetí strany. Platformy sociálních médií o vás shromažďují osobní údaje prostřednictvím vašeho používání jejich platforem a prostřednictvím souborů cookie a podobných technologií. Pro další informace o tom, jak společnost Cochlear získává vaše informace ze sociálních sítí třetích stran, nebo se ze sdílení těchto informací odhlásit, navštivte webové stránky příslušné sociální sítě třetí strany.

Kombinování údajů: vámi poskytnuté informace můžeme kombinovat s dalšími informacemi, které jsme od vás nebo o vás shromáždili, ať už on-line nebo off-line. Můžeme je také kombinovat s informacemi, které o vás získáme od jiných poboček společnosti Cochlear a třetích stran (např. od vašeho odborníka na péči o sluch).

Další informace: další podrobnosti o tom, jak mohou být vaše osobní údaje použity, jsou k dispozici zde:

Pro odborné zdravotnické pracovníky: jste-li odborník na péči o sluch (např. chirurg, klinický technik, audiolog, administrativní pracovník poskytovatele zdravotní péče), můžeme dále shromažďovat informace o vás, vaší lékařské specializaci a související klinice/nemocnici, vašich klinických a lékařských zájmech, vzdělávacích záznamech a vašem zapojení do produktů, aplikací a služeb společnosti Cochlear.

Osobní údaje od třetích stran: osobní údaje o vás můžeme získat od jiných organizací nebo jednotlivců. Patří sem zdravotní údaje a/nebo lékařské ošetření získané přímo od vašeho odborníka na péči o sluch, např. před a po operaci a/nebo při registraci zařízení. Tyto informace mohou zahrnovat výrobní čísla implantátu a zvukového procesoru, nastavení zařízení a kontaktní údaje, abyste měli přístup k naší plné zákaznické podpoře. 

Můžeme také získávat údaje od poskytovatelů třetích stran, abychom doplnili naši analýzu trhu a marketingové úsilí, což nám pomáhá poskytovat vám personalizovanější služby.

ÚČELY

Společnost Cochlear používá osobní údaje k níže popsaným účelům.

Účel používání osobních údajů Právní důvody
(v příslušných případech)
Produkt/aplikace/služba
Vytvoření vašeho účtu: (i) vaše identifikace v našich interních systémech, (ii) poskytnutí přístupu k produktům, aplikacím nebo službám a (iii) umožnění vedení vašich informací v jednom účtu. S vaším souhlasem (pokud je vyžadován) nebo oprávněný zájem
  • Účet Cochlear
  • Aplikace společnosti Cochlear
  • Cochlear Networking
  • Remote Check
  • Remote Assist
  • e-shop
  • Webový portál
Registrace zařízení, záruka a záznamy: (i) vedení a udržování záznamů týkajících se našich zdravotnických prostředků a sledování záručních období, (ii) vedení záznamů o distribuci a historii zařízení společnosti Cochlear a (iii) vedení záznamů o lékařských dotazech a/nebo stížnostech týkajících se našich výrobků. Plnění smluvních nebo regulačních povinností Účet Cochlear
Marketing: (i) umožnění našich marketingových a propagačních aktivit, (ii) správa událostí, (iii) měření účinnosti reklamních kampaní, (iv) pozvání k účasti v průzkumech a poskytnutí zpětné vazby nebo (v) poskytování nabídek a informací týkajících se našich produktů, aplikací a služeb, o kterých se domníváme, že vás budou zajímat. S vaším souhlasem (pokud je vyžadován) nebo oprávněný zájem Cochlear Networking
Personalizace: (i) analýza vašich preferencí, abychom pochopili, jaké informace byste mohli mít zájem dostávat, (ii) lepší pochopení vaší osobní cesty za slyšením a/nebo vašich zkušeností se sluchovými zařízeními, abychom vyhodnotili, jak vás může společnost Cochlear nejlépe podporovat a komunikovat s vámi, (iii) poskytování cílené reklamy a obsahu a (iv) zlepšování a přizpůsobování vašich zkušeností na našich webových stránkách a v aplikacích. S vaším souhlasem (pokud je vyžadován) nebo oprávněný zájem
  • Účet Cochlear
  • Aplikace společnosti Cochlear
  • Cochlear Networking
  • e-shop
Zákaznický servis, podpora a upozornění: (i) poskytování plné podpory pro servis a opravy (ii) komunikace s vámi za účelem poskytnutí vámi požadované podpory (iii) sledování našich interakcí a umožnění přístupu k příslušným službám a aplikacím (iv) odpovídání na dotazy a žádosti o informace o našich produktech a službách a (v) poskytování oznámení souvisejících se službami, jako je vypršení platnosti záruky, oznámení o doručení a připomenutí služby Remote Check Oprávněný zájem nebo plnění smluvních či regulačních povinností
  • Cochlear Networking
  • Účet Cochlear
  • Aplikace společnosti Cochlear
  • Remote Check
  • Remote Assist
Vývoj a zlepšování produktů a služeb: (i) zlepšování našich produktů, aplikací a služeb a vývoj nových produktů, aplikací a služeb, (ii) analýza údajů o výkonu, službách a spolehlivosti produktů (iii) zlepšování obsahu, funkčnosti a použitelnosti našich webových stránek a aplikací (iv) vývoj a používání algoritmů pro naše produkty a služby. Oprávněný zájem
  • Aplikace společnosti Cochlear
  • Remote Check
  • Remote Assist
  • Cochlear Networking
  • e-shop
  • Webový portál
Vědecký výzkum: pro vědecký výzkum s cílem zlepšit naše produkty a služby a podpořit návrh klinických studií a klinických testů. S vaším souhlasem (pokud je vyžadován), nebo oprávněné zájmy, nebo oprávněné zájmy a veřejné zdraví, nebo vědecký výzkum
  • Aplikace společnosti Cochlear
  • Remote Check
Dozor po uvedení na trh nebo klinické sledování: sledování našich zdravotnických prostředků po jejich implantaci, které vyžadují příslušné předpisy o zdravotnických prostředcích. Povinnosti vyplývající z právních předpisů  
Analytika: pro (i) různé analytické účely, např. sledování používání a výkonu zařízení a obrazovek, metriky využití zvukového procesoru, diagnostiku a dokončené kontroly v rámci služby Remote Check a (ii) demografické a statistické účely, abychom lépe porozuměli našim zákazníkům a potenciálním zákazníkům. S vaším souhlasem (pokud je vyžadován) nebo plnění smluvních závazků, oprávněný zájem nebo pro účely vědeckého výzkumu
  • Aplikace společnosti Cochlear
  • Cochlear Networking
Sociální sítě třetích stran: (i) k pochopení demografických údajů, preferencí a zájmů našeho publika na sociálních sítích, (ii) k analýze trendů a profilů, (iii) k provádění průzkumů trhu prostřednictvím našich platforem sociálních médií s cílem zlepšit, upravit, personalizovat a zkvalitnit naše služby, (iv) ke zpracování a reakci na žádosti a dotazy a (v) k doporučování produktů a služeb, o nichž se domníváme, že vás budou zajímat, prostřednictvím cílené online reklamy. S vaším souhlasem (pokud je vyžadován) nebo oprávněný zájem  
Cochlear Networking: (i) lépe porozumět vaší osobní cestě za slyšením a/nebo vašim zkušenostem se sluchovými zařízeními, (ii) vyhodnotit, jak vás může společnost Cochlear nejlépe podporovat a komunikovat s vámi, (iii) určit, které aktivity a akce průzkumu trhu pro vás budou nejrelevantnější, a (iv) lépe porozumět našim zákazníkům a potenciálním zákazníkům pro demografické a statistické účely. S vaším souhlasem (pokud je vyžadován) nebo oprávněný zájem
  • Cochlear Networking
Uchazeči o zaměstnání: pro účely přijímacího řízení a v případě vybraných uchazečů jako informace před uzavřením smlouvy.
Proces přijímání zaměstnanců zahrnuje (i) posouzení vhodnosti uchazeče o zaměstnání pro jednu nebo více pozic, (ii) vedení záznamů o prohlášeních učiněných vůči společnosti Cochlear v době podání žádosti, (iii) pomoc při hodnocení účinnosti našich nástrojů a procesů prověřování uchazečů o zaměstnání, (iv) zajištění toho, abychom porozuměli minulosti uchazečů, jejich silným stránkám a možnostem rozvoje. Osobní údaje referenčních osob jsou zpracovávány za účelem dokončení kontroly pracovních referencí uchazeče.
S vaším souhlasem (pokud je vyžadován), oprávněný zájem nebo plnění smluvních závazků
  • Uchazeči o zaměstnání ve společnosti Cochlear
Další účely: v souladu s platnými zákony, pro další obecné obchodní účely (např. provádění interních nebo tržních průzkumů, zpracování objednávek a plateb) a pro správu a provoz našich komunikačních, IT a bezpečnostních systémů a pro monitorování z bezpečnostních důvodů nebo pro účely boje proti podvodům. Oprávněný zájem nebo plnění smluvních či regulačních povinností  
Školení pro dobrovolníky a odborníky na péči o sluch: (i) zajištění přístupu ke školení prostřednictvím služby Cochlear Academy nebo jiných platforem, (ii) podávání zpráv o stavu a absolvování školení (iii) doporučování školení (iv) podávání zpráv a analýza. S vaším souhlasem (pokud je vyžadován) nebo regulační povinnosti
  • Služba Cochlear Academy
Analýza pro odborníky na péči o sluch: (i) analýza přijetí a používání produktů a služeb, (ii) analýza objemů prodeje, (iii) marketingová analýza a (iv) získávání informací o trhu jak na úrovni jednotlivých odborníků, tak na úrovni klinik/nemocnic. Některé z těchto údajů mohou být anonymizovány a agregovány. Oprávněný zájem
  • Aplikace společnosti Cochlear

Použití anonymizovaných údajů.

Údaje, které byly anonymizovány, můžeme zpracovávat pro účely analýzy, vývoje produktů, aplikací nebo služeb, výzkumu a trénování algoritmů.

Přijaté metody anonymizace jsou v souladu s platnými požadavky (např. v USA provádíme anonymizaci v souladu s režimem bezpečného přístavu (HIPAA Safe Harbour) nebo odborným posudkem, v ostatních zemích provádíme pseudonymizaci nebo anonymizaci). Analytika může zahrnovat marketingovou analýzu a analýzu webových stránek a aplikací, včetně typu používaného mobilního zařízení a operačního systému, četnosti používání funkcí v rámci naší aplikace a IP adres pro posouzení obecného zeměpisného regionu, ve kterém je aplikace používána.

Pokud v aplikaci Cochlear povolíte funkci analýzy/diagnostiky, bude aplikace shromažďovat a odesílat společnosti Cochlear anonymizované údaje o tom, jak je aplikace používána, a o všech chybách, na které narazí. Tyto údaje pomáhají společnosti Cochlear neustále zlepšovat její aplikace a další produkty a služby společnosti Cochlear.

K zajištění bezpečnosti vašich osobních údajů společnost Cochlear zavádí technologická a administrativní opatření k (i) odstranění identifikace vašich osobních údajů, (ii) přijímání anonymizovaných informací od třetích stran a (iii) zabránění tomu, aby byly anonymizované údaje spojeny s vaší identitou.

Pokud je to praktické a slučitelné s účely popsanými v tomto oznámení nebo s účely, které vám byly sděleny, chráníme vaše osobní údaje a soukromí tím, že vaše osobní údaje shromažďujeme nebo anonymizujeme. V takovém případě nebudou údaje po agregaci nebo anonymizaci nadále klasifikovány jako osobní údaje a jejich použití nebude podléhat tomuto oznámení.

SDÍLENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

V rámci skupiny Cochlear.

Osobní údaje můžeme sdílet v rámci skupiny společností Cochlear v zemi vašeho bydliště i v zahraničí. Každý člen skupiny Cochlear bude používat a sdílet vaše osobní údaje pouze tak, jak je uvedeno v tomto prohlášení oznámení.

S našimi poskytovateli služeb.

Osobní údaje sdílíme s organizacemi, které poskytují nebo vykonávají služby pro společnost Cochlear nebo jejím jménem v zemi vašeho bydliště nebo v zahraničí; například s našimi distributory, konzultanty, poskytovateli IT služeb a společnostmi, které poskytují služby podpory webových stránek nebo nám pomáhají prodávat naše produkty a služby. V některých případech můžete poskytnout své osobní údaje přímo těmto třetím stranám - poskytovatelům služeb (například když nakoupíte v našem internetovém obchodě a zadáte informace o své kreditní kartě pro platbu) a tyto údaje může nebo nemusí třetí strana sdílet se společností Cochlear. Naši poskytovatelé služeb jsou na základě smlouvy povinni chránit důvěrnost a bezpečnost osobních údajů, které s nimi sdílíme, a používat je pouze k poskytování služeb pro nás a v souladu s platnými zákony.

S třetími stranami.

Vaše osobní údaje sdílíme s jinými třetími stranami pouze s vaším souhlasem (pokud je vyžadován) nebo na základě zákonného důvodu či povinnosti. Kromě případů, kdy jste k tomu udělili svůj souhlas, neposkytujeme k vašim osobním údajům oprávnění ani je neprodáváme společnostem z řad třetích stran pro jejich vlastní marketingové účely. Identita takové společnosti z řad třetích stran vám bude sdělena v okamžiku, kdy vás požádáme o souhlas.
Vaše osobní údaje můžeme sdílet s dobrovolníky společnosti Cochlear a uživateli produktů a služeb společnosti Cochlear, jak je popsáno v tomto oznámení.

S odborníky na péči o sluch.

Vaše osobní údaje můžeme sdílet s poskytovatelem zdravotních služeb pro sluchově postižené (klinika, odborník na péči o sluch, úhradová instituce) pro následující účely:

  • posoudit vaši vhodnost pro naše produkty;
  • když se účastníte programů Cochlear Connected Care;
  • k podpoře vašich poskytovatelů zdravotní péče při používání produktů, aplikací a služeb společnosti Cochlear, např. k umožnění bezpečného zálohování konfiguračních souborů zvukového procesoru (MAP) společností Cochlear a jejich sdílení s určenými poskytovateli zdravotní péče;
  • pomáhat vám s používáním našich produktů, aplikací a služeb; a
  • pomáhat vám s používáním našich produktů, aplikací a služeb nebo z jiných důvodů souvisejících s léčbou, poskytováním zdravotní péče nebo platbami/úhradami, např. když si objednáte příslušný produkt nebo službu, můžeme vaše osobní údaje sdílet s organizacemi, které za vás platí zdravotní služby (např. Medicare nebo Medicaid), a s úhradovými institucemi a pojišťovnami.

S rodiči a pečovateli.

Pokud je to relevantní, bude moci k osobním údajům, které od vás nebo o vás shromáždíme, získat přístup také váš určený rodič nebo pečovatel.

Obchodní transakce.

Vaše osobní údaje mohou být převedeny společnosti, která získala akcie či aktiva některého člena skupiny Cochlear nebo jedné z našich provozních divizí, například na základě prodeje, fúze, reorganizace nebo likvidace. Pokud k takovému převodu dojde, používání vašich osobních údajů nabývající společností se bude nadále řídit tímto prohlášením a postupy na ochranu osobních údajů, které jste zvolili.

Právně podložené nebo úřední žádosti a ochrana společnosti Cochlear a dalších subjektů.

Osobní údaje můžeme předat, pokud se v dobré víře domníváme, že takové předání je vhodné s ohledem na:

  • dodržení právních předpisů (nebo vyhovění soudnímu příkazu či obsílce);
  • vyhovění zákonným žádostem veřejných a vládních orgánů, pokud jsou tyto žádosti v souladu s platnými zákony;
  • zabránění možnému trestnému činu nebo jeho vyšetřování, například podvodu nebo krádeže identity; nebo
  • ochranu práv, vlastnictví nebo bezpečnosti skupiny Cochlear, našich uživatelů nebo dalších subjektů.

UCHOVÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Kde se osobní údaje zpracovávají a uchovávají?

Zpracovávání a uchovávání. Cochlear je globální společnost se sídlem v australském Sydney, jejíž klíčové závody a zaměstnanci se nacházejí v Evropské unii, Spojeném království, Spojených státech amerických a v dalších zemích. Vaše osobní údaje mohou být přenášeny, zpracovávány a ukládány v místech, kde působí společnost Cochlear nebo její příslušní poskytovatelé služeb.

Předávání vašich osobních údajů. Vaše osobní údaje můžeme pro účely uvedené v tomto oznámení zpracovávat mimo zemi vašeho bydliště. Při přenosu vašich osobních údajů do jiných zemí podnikáme přiměřené kroky k tomu, abychom zajistili dodržení platných právních předpisů a zavedení odpovídajících mechanismů přenosu údajů.

Pokud jsou osobní údaje shromažďovány od obyvatel Evropského hospodářského prostoru, Švýcarska a Spojeného království a předávány do zemí, které nejsou považovány za země s odpovídající úrovní ochrany osobních údajů, společnost Cochlear podnikne následující kroky k jejich ochraně a zpracování v souladu s normami na ochranu údajů platnými v EU:

      (i)   v případě potřeby provedeme posouzení dopadů přenosu a v případě potřeby zavedeme doplňková bezpečnostní opatření;
      (ii)  zavedeme standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí / Spojeným královstvím / Švýcarskem (a vy máte právo nás požádat o kopii těchto doložek tak, že nás kontaktujete dle níže uvedených pokynů); a
      (iii) v případech, kdy to vyžaduje zákon, se budeme spoléhat na váš souhlas.

Jak dlouho společnost Cochlear uchovává osobní údaje?

Společnost Cochlear uchovává osobní údaje ve formě umožňující identifikovat osoby nebo odstranit identifikační znaky pouze tak dlouho, jak je nezbytné k plnění účelu, k němuž byly původně získány, nebo k dalšímu použití, s nímž jste souhlasili, nebo ke splnění regulačních a právních povinností týkajících se uchovávání záznamů. Po uplynutí takové doby údaje buď odstraníme, nebo je anonymizujeme, takže už nebudou spojené s vaší osobou. Případné konkrétní doby uchovávání údajů jsou podrobně popsány v popisu produktů, aplikací a služeb společnosti Cochlears.

ZABEZPEČENÍ

Opatření ze strany společnosti Cochlear. Společnost Cochlear zavedla odpovídající fyzická, administrativní, technická a organizační opatření na ochranu osobních údajů před zneužitím, ztrátou a neoprávněným přístupem nebo zveřejněním. Další bezpečnostní opatření zahrnují odpovídající kontrolu přístupu, šifrování (v odpovídajících případech) a pravidelné posouzení zabezpečení.

Opatření, která očekáváme od vás. Je důležité, abyste při zajišťování bezpečí a zabezpečení osobních údajů sehráli svou roli také vy. Při registraci účtu online si zvolte takové heslo, které bude pro ostatní obtížné uhodnout, a nikdy ho nikomu nesdělujte. Za zachování důvěrné povahy hesla a za používání svého účtu nesete odpovědnost vy. Pokud používáte sdílený nebo veřejný počítač, nikdy nepoužívejte možnost zapamatování uživatelského jména, e-mailové adresy nebo hesla a pokaždé, když od počítače odcházíte, se nezapomeňte odhlásit. Zároveň doporučujeme využít veškerá nastavení nebo ovládací prvky ochrany soukromí, které nabízí naše webové stránky/aplikace.

ÚDAJE O DĚTECH

Jakým způsobem společnost Cochlear řeší ochranu osobních údajů dětí a práva rodičů?

Naše webové stránky a služby jsou určeny pro širokou dospělou veřejnost, včetně pacientů, rodičů a pečovatelů, a nejsou specificky zaměřeny na děti.

Dětské účty a souhlas rodičů

Přístup k některým službám a aplikacím společnosti Cochlear je možný prostřednictvím účtu Cochlear. Dětské účty mohou být vytvořeny se souhlasem rodiče nebo pečovatele prostřednictvím služeb a aplikací, které povolují jejich použití, např. aplikace Nucleus Smart. Vaše e-mailová adresa může být použita k zasílání sdělení týkajících se vašeho účtu Cochlear a datum narození nám pomůže zajistit, že budou dětské účty vytvořeny pouze se souhlasem rodiče nebo pečovatele.

Dětské účty mají přístup ke stejným službám a aplikacím společnosti Cochlear, které jsou k dispozici dospělým, což může vést k odesílání osobních údajů společnosti Cochlear. Například dítě používající aplikaci Nucleus Smart může aktivovat funkce pro synchronizaci dat se společností Cochlear (viz informace o aplikaci Nucleus Smart v části Produkty, aplikace a služby společnosti Cochlear).

Rodiče nebo pečovatelé mohou osobní údaje dětí zkontrolovat, upravit, požádat o jejich smazání nebo znemožnit jejich další shromažďování nebo používání, pokud nás kontaktují způsobem uvedeným v tomto prohlášení.

VAŠE PRÁVA

Jakým způsobem můžete zobrazit, opravit nebo odstranit osobní údaje?

Respektujeme vaše právo zvolit, jaké osobní údaje shromažďujeme, používáme a sdílíme. Podnikáme kroky, abychom zajistili, že vaše osobní údaje budou přesné, úplné a aktuální.

Podle zákonů o ochraně soukromí nebo osobních údajů platných v zemi vašeho bydliště můžete mít v souvislosti se svými osobními údaji, které má společnost Cochlear pod kontrolou, následující práva: právo požadovat přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, revizi nebo vymazání. Za určitých okolností (i) nebudeme moci odstranit vaše osobní údaje, aniž bychom zároveň vymazali váš uživatelský účet, a (ii) můžeme být nuceni některé vaše osobní údaje nadále uchovávat, abychom splnili naše zákonné nebo smluvní povinnosti nebo abychom uspokojili naše obchodní potřeby (pokud to povolují platné zákony).

V některých zemích můžete mít také další práva na přenositelnost údajů, na odmítnutí prodeje nebo sdílení vašich osobních údajů, na omezení používání vašich citlivých osobních údajů, na námitku proti používání vašich osobních údajů nebo na žádost o náhradu škody způsobené nezákonným zpracováním vašich osobních údajů. Výše uvedená práva neomezují žádná jiná práva, která vám mohou náležet podle zákonů o ochraně soukromí nebo osobních údajů v zemi vašeho bydliště.

V případech, kdy jste udělili svůj souhlas se zpracováním svých osobních údajů, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat. Odběr propagačních nebo marketingových sdělení můžete odhlásit pomocí příslušného odkazu uvedeného v konkrétním sdělení, nebo tak, že nás zkontaktujete.

Abychom ochránili vaše soukromí a bezpečnost, podnikneme přiměřené kroky k ověření vaší totožnosti předtím, než vám poskytneme přístup k vašim informacím nebo možnost upravit, doplnit nebo odstranit naše záznamy. Jakékoli identifikační údaje, které nám poskytnete, budou zpracovány pouze v souladu s platnými právními předpisy a v rozsahu, jaký tyto předpisy umožňují.

Doufáme, že se nám podaří uspokojit všechny vaše dotazy týkající se způsobu, jakým zpracováváme vaše osobní údaje, ale pokud máte nevyřešené obavy, máte také právo podat stížnost příslušnému úřadu pro ochranu osobních údajů ve vaší zemi.

PRODUKTY, APLIKACE A SLUŽBY SPOLEČNOSTI COCHLEAR

Produkt/aplikace/služba společnosti Cochlear Používání údajů

Účet Cochlear™

Po vytvoření účtu Cochlear se můžete přihlásit k různým službám a aplikacím společnosti Cochlear, jako jsou aplikace Baha Smart, Nucleus Smart, Osia Smart, webový portál pro příjemce myCochlear™ a náš e-shop. Služby, které využívají naše účty Cochlear, se v různých zemích liší.
Když vytvoříte účet Cochlear, požádáme o vaše jméno, e-mailovou adresu a datum narození. Tyto informace používáme k přidružení vašeho účtu Cochlear k vašim registracím zařízení Cochlear, což nám pomůže poskytovat vám služby, které jsou pro vás nejdůležitější. Kromě toho může být vaše e-mailová adresa použita k zasílání sdělení týkajících se vašeho účtu Cochlear a datum narození nám pomůže zajistit, že budou dětské účty vytvořeny pouze se souhlasem rodiče nebo pečovatele.

Aplikace Cochlear Nucleus®, Baha® and Osia® Smart

Pomocí aplikací Nucleus®, Baha® a Osia® Smart můžete aktualizovat nastavení sluchu přímo z kompatibilního zařízení Apple® nebo Android™.

Tyto aplikace umožňují spárovat kompatibilní zvukový procesor přes Bluetooth® s kompatibilním smartphonem a měnit programy, nastavovat hlasitost, ovládat streamovací příslušenství a vyhledávat ztracený nebo odložený zvukový procesor.
Když se přihlásíte do aplikace Smart pomocí účtu Cochlear, odešlou se společnosti Cochlear informace o vašem zvukovém procesoru. Tyto informace umožňují společnosti Cochlear ověřit, zda je aplikace používána se schváleným hardwarem (Nucleus a Osia).

Máte možnost aktivovat aplikaci Cochlear Smart, aby vás upozorňovala na zvukové procesory. Tuto funkci můžete aktivovat nebo deaktivovat v nastaveních upozornění aplikace v chytrém telefonu.

Vaše zařízení pomáhá vyhledat ztracený zvukový procesor pomocí informací ze systému GPS, Wi-Fi nebo mobilní sítě. Aplikace Cochlear Smart může uložit poslední místo, kde byl zvukový procesor spárovaný s aplikací použit. Údaje o poloze nejsou odesílány do společnosti Cochlear. Tuto funkci můžete aktivovat nebo deaktivovat v nastaveních služeb určování polohy chytrého telefonu.
Další informace pro aplikaci Baha Smart Aplikace Baha Smart umožňuje zaregistrovat zvukový procesor u společnosti Cochlear a vytvořit asociaci s montážní klinikou, která aktivuje záruku na zařízení a umožní poskytování servisu a podpory.
Další informace pro aplikaci Nucleus Smart Sledování poslechu
Při párování zvukového procesoru s aplikací Nucleus Smart budete dotázáni, jestli chcete funkci Synchronizace dat aktivovat. Pokud funkci Synchronizace dat povolíte, data o používání procesoru (datové protokoly) se synchronizují s cloudem Cochlear, abyste měli přehled o nástroji Sledování poslechu. Pokud funkci Synchronizace dat nepovolíte, data o používání procesoru (datové protokoly) se uloží pouze v zařízení a nebudou synchronizována.

Sledování poslechu je povoleno pro jednotlivé příjemce. Pokud rodič nebo pečovatel povolí funkci Synchronizace dat pro příjemce, bude funkce sledování poslechu povolena na všech chytrých telefonech, které používají aplikaci s tímto zařízením příjemce, což znamená, že se budou shromažďovat záznamy dat a odesílat společnosti Cochlear. Stejně tak pokud jeden z rodičů nebo pečovatelů zakáže funkci Synchronizace dat, bude sledování poslechu deaktivováno i na všech ostatních chytrých telefonech.

Společnost Cochlear používá datové protokoly ve formě umožňující odstranit identifikační znaky k identifikaci trendů, k rozvoji a sdílení výsledků vědeckého výzkumu, k pochopení způsobu používání svých produktů a služeb a k neustálému zlepšování svých produktů a služeb.

Bimodální ovládání v aplikaci Nucleus Smart
Aplikace Nucleus Smart umožňuje spárovat a spravovat kompatibilní sluchadlo ReSound a zvukový procesor Cochlear*. Bimodální ovládání umožňuje nastavit hlasitost nebo změnit programy pro obě sluchadla z jediné aplikace. Společnost Cochlear nezpracovává žádné osobní údaje o vašem sluchadle.

* Informace o kompatibilitě a zařízeních najdete na stránkách www.cochlear.com/compatibility

Cochlear™ Remote Assist

Služba Remote Assist vám umožňuje živé, předem naplánované video schůzky s vaším odborníkem na péči o sluch.
Použití služby Remote Assist je volitelné. Pokud se služba Remote Assist používá, umožňuje ji váš účet Cochlear, aplikace Nucleus nebo Baha Smart a preferovaný poskytovatel cloudové komunikace společnosti Cochlear, společnost Vonage®.
Společnost Cochlear nezpracovává o vaší relaci služby Remote Assist žádné osobní údaje.
Společnost Vonage zaznamenává vaši IP adresu pro účely zákaznické podpory a uchovává tyto informace po dobu sedmi dnů. Společnost Vonage zpracovává vaši IP adresu v souladu se zásadami ochrany osobních údajů společnosti Vonage. Před použitím funkce Remote Assist doporučujeme přečíst si tento dokument.

Cochlear™ Remote Check

Služba Remote Check je virtuální vyhodnocovací nástroj, který vám umožní absolvovat celou řadu zdravotních kontrol sluchu ve vhodnou dobu a na vhodném místě, aniž byste museli navštívit kliniku.
Použití služby Remote Check je nepovinné, rozhoduje o něm váš specialista společně s vámi.
Pokud se služba Remote Check používá, je povolena vaším účtem Cochlear a aplikací Nucleus Smart. Kromě toho musíte prostřednictvím aplikace udělit svolení ke sdílení svých údajů s klinikou a povolit tyto funkce:
synchronizace dat, aby váš odborník na péči o sluch měl přístup k vašim datovým záznamům (to znamená, že budete mít také přístup k nástroji Sledování poslechu); a
sdílení dat, abyste poskytli souhlas s tím, že vaše klinika může přijímat vaše údaje.
Společnost Cochlear zpracuje výsledky služby Remote Check a poté je poskytne vaší klinice k analýze. Výsledky zahrnují údaje z testů slyšení, fotografie místa implantátu, údaje z dotazníků, datové protokoly a diagnostické údaje z implantátu a zvukového procesoru. V případě potřeby zpracováváme údaje o vaší debetní nebo kreditní kartě, abychom umožnili vestavěnou platební funkci, kterou zprostředkovává poskytovatel plateb třetích stran, který zpracovává vaši platbu.

Cochlear Networking - Cochlear Conversations

Cochlear Conversations je program, který společnost Cochlear nabízí pouze na pozvání příjemcům, jejich rodičům a pečovatelům na vybraných trzích a jehož cílem je provádět průzkum trhu a shromažďovat zpětnou vazbu od zákazníků společnosti Cochlear, která pomáhá informovat a zlepšovat produkty, aplikace a služby společnosti Cochlear.

Program Cochlear Conversations můžete kdykoli opustit, pokud nás kontaktujete způsobem uvedeným na konci tohoto oznámení.
Pozvánky jsou zasílány různými kanály v závislosti na kontaktních údajích, které jste nám poskytli (např. e-mail, pošta, telefon a SMS).

Vaše zpětná vazba nebo odpovědi na průzkum a průzkum trhu budou použity ke zlepšení našich produktů a služeb. Vaše odpovědi budou shromažďovány a vykazovány hromadně a vždy vám dáme vědět předem, pokud se odpovědi v dotazníku budou týkat přímo vás.

Cochlear Networking - Cochlear Events

Společnost Cochlear pravidelně pořádá nebo podporuje různé akce, včetně konferencí (události, Events).
Vaše životopisné a zdravotní údaje, jako je váš věk nebo datum narození, úroveň a doba trvání ztráty sluchu a používání sluchových zařízení, jsou zpracovávány pro události určené pro zájemce a/nebo příjemce řešení ztráty sluchu a/nebo služeb společnosti Cochlear: (i) abychom zajistili, že pro událost poskytujeme relevantní obsah a řečníky; (ii) abychom lépe porozuměli našim zákazníkům a potenciálním zákazníkům pro demografické a statistické účely; (iii) abychom pro vás identifikovali příležitosti k účasti na dalších aktivitách společnosti Cochlear, jako je například program dobrovolníků společnosti Cochlear.

Na některých událostech pořizujeme záznamová média, která používáme ke komunikaci a tvorbě materiálů v rámci společnosti Cochlear, externích webových stránek, účtů na sociálních médiích a tiskových publikací. Před použitím nahrávek a materiálů, ve kterých vystupujete a ve kterých vás lze rozpoznat (např. na fotografiích nebo ve videích) váš vždy požádáme o svolení. Záznamová média, na kterých jste jen v pozadí, jste rozostření nebo jinak snadno nerozpoznatelní, můžeme však použít bez vašeho svolení.

Pokud budete souhlasit se samostatnou talentovou smlouvou nebo mediálním příspěvkem, můžeme zaznamenané médium s vaší fotografií a/nebo vaším hlasem sdílet a použít prostřednictvím sociálních sítí, webových stránek, výtisků nebo jiným způsobem, který je v daném mediálním příspěvku uveden.

Ve specifických situacích vám můžeme pomoci při rezervaci dopravy a/nebo ubytování. V těchto případech a pouze v případě nutnosti použijeme k dokončení rezervace vaše cestovní údaje, včetně identifikačních dokladů nebo platebních údajů.

Údaje o registraci a účasti na události uchováme jen tak dlouho, jak to bude nutné z důvodů řádné správy a administrativy události. Využijeme je rovněž k analýze demografie události a změně trendů v průběhu času.

Cochlear Networking - Cochlear Family

Cochlear Family je program s bezplatným členstvím, který společnost Cochlear nabízí uživatelům na vybraných trzích. Podporuje uživatele, jejich rodiny a pečovatele, protože se díky němu mohou učit své zařízení používat a žít s ním.

Členové programu Cochlear Family dostávají od společnosti Cochlear sdělení, která mohou zahrnovat informace o nových produktech a službách, speciální nabídky, pozvánky na akce a průzkumy.

Program Cochlear Family můžete kdykoli opustit tak, že kontaktujete společnost Cochlear ve své zemi.
Sdělení jsou doručována různými kanály v závislosti na vámi zadaných kontaktních údajích (např. e-mail, pošta, telefon a textové zprávy).

Vaše osobní a zdravotní údaje používáme k tomu, abychom vám mohli nabídnout výhody členství v programu, jak je popsáno v podmínkách programu Cochlear Family, a abychom mohli přizpůsobit komunikaci v rámci členství, včetně marketingu, vašim zájmům.

Cochlear Networking - dobrovolníci Cochlear

Náš program dobrovolníků společnosti Cochlear je tým dobrovolníků složený z tisíců lidí a jejich nejbližších z celého světa, kteří mohou slyšet díky řešení Cochlear. Mají společnou jednu věc – velkou chuť pomáhat ostatním na jejich cestě za slyšením.
Dobrovolníci Cochlear sdílejí své příběhy, nabízejí podporu a poskytují informace všem, kdo zvažují řešení ztráty sluchu Cochlear nebo se stali jeho uživateli, včetně rodičů, pečovatelů, příbuzných nebo přátel. Tyto informace spolu s dalšími životopisnými údaji používáme k identifikaci příležitostí pro příjemce, rodiče a pečovatele k účasti v programu dobrovolníků společnosti Cochlear.

Osobní historie uživatele implantátu Cochlear nebo pečovatele, stejně jako zájmy, dovednosti a dostupnost budou použity k identifikaci příležitostí pro vaši účast v programu dobrovolníků společnosti Cochlear, včetně propojení s osobami, které mají zájem dozvědět se více o vaší osobní zkušenosti se ztrátou sluchu nebo jako blízká osoba uživatele kochleárního implantátu.

Informace o vás coby dobrovolníka budeme uchovávat po dobu, kdy budete do programu zapojeni. Pokud se do programu dobrovolníků společnosti Cochlear nezapojíte, osobní údaje obsažené ve vašem vyjádření zájmu budou zničeny krátce poté, co bude rozhodnuto o vaší neúčasti v programu.

Služba Cochlear Academy (pro specialisty)

Po vytvoření účtu ve službě Cochlear Academy a přihlášení můžete využívat celou řadu vzdělávacích online aktivit, výukových aktivit v učebnách, webinářů, článků, videí a odkazů na webové stránky.
Vaše záznamy o školení budou dostupné vám i ostatním na základě vaší volby mezi možnostmi sdílení ve vzdělávací platformě.

Uchazeči o zaměstnání ve společnosti Cochlear a referenční osoby

Shromažďované osobní údaje

Pokud se budete ucházet o zaměstnání ve společnosti Cochlear, požádáme vás o poskytnutí informací, jako jsou například kontaktní údaje, podrobná historie zaměstnání a vzdělávání (například životopis nebo akademické přepisy), doklad o pracovní způsobilosti (například pas nebo vízum), popis vašich dovedností (například znalost cizích jazyků) a kontaktní údaje referenčních osob (pokud jsou k dispozici).

Osobní údaje o vás mohou být shromažďovány také od ostatních, a to při těchto příležitostech:

  • Zpětná vazba k pohovoru
  • Kontroly referencí
  • Bezpečnostní prověrky
  • Vyhledávání na webu, například prostřednictvím vyhledávače Google nebo služby LinkedIn
  • Psychometrická hodnocení

Konkrétní informace, které si od vás vyžádáme a shromáždíme, se mohou v jednotlivých zemích lišit.

 

Sdílení se třetími stranami

Kromě využití poskytovatelů služeb vystupujících jménem společnosti Cochlear nebudou osobní údaje shromážděné v průběhu procesu žádosti o zaměstnání sdíleny se třetími stranami, pokud k tomu neudělíte svůj souhlas. Poskytnete-li v rámci žádosti o zaměstnání osobní reference nebo reference za zaměstnání, společnost Cochlear může tyto osoby kontaktovat a sdělit jim, že jste uchazečem o zaměstnání u společnosti Cochlear.

Vaše osobní údaje můžeme sdílet s referenčními osobami, které jste určili, nebo s jinými třetími stranami a můžeme od nich získat další osobní údaje o vás za účelem dokončení procesu prověřování. Pokud jste referenční osoba, můžeme shromažďovat a používat vaše osobní údaje.

Doba uchovávání

V případě, že bude vaše žádost o zaměstnání u společnosti Cochlear úspěšná, uchováme vaše data uchazeče o zaměstnání po dobu trvání vašeho zaměstnání nebo zapojení do činnosti ve společnosti Cochlear. Pokud své zaměstnání nebo zapojení do činnosti ve společnosti Cochlear ukončíte, vaše data uchazeče o zaměstnání budou odstraněna v souladu s interními normami společnosti Cochlear týkajícími se uchovávání a odstraňování dat.

Společnost Cochlear odstraní data uchazeče o zaměstnání do 12 měsíců od neúspěšné žádosti, pokud společnost Cochlear nepožádáte, aby data žádosti archivovala pro účely zvážení vaší osoby pro budoucí role; v takovém případě budou data odstraněna do 5 let od posledního případu, kdy jste byli pro obsazení některé role zvažováni.

KONTAKTUJTE NÁS

 

Jak můžete vznést dotazy nebo připomínky týkající se tohoto oznámení nebo postupů společnosti Cochlear v oblasti nakládání s osobními údaji?

Pokud si přejete uplatnit některé ze svých práv nebo vznést jakékoli dotazy či obavy týkající se tohoto oznámení nebo způsobu, jakým společnost Cochlear nakládá s vašimi osobními údaji, kontaktujte nás prostřednictvím e-mailu na adrese Kontakt pro ochranu soukromí nebo se obraťte na subjekt společnosti Cochlear ve vaší zemi nebo na nejbližší regionální pobočku společnosti Cochlear:

 

AKTUALIZACE TOHOTO OZNÁMENÍ

Toto oznámení pravidelně aktualizujeme z různých důvodů, včetně změn zákonů, nařízení a našich obchodních postupů. Doporučujeme vám toto oznámení pravidelně kontrolovat, abyste věděli, co je nového.

Datum zveřejnění: 15/06/2024

D1425384 V15 2023-12

Baha, Cochlear, Osia, Nucleus, Hear now. And always, eliptické logo a známky označené symbolem ® nebo ™ jsou buď ochranné známky, nebo registrované ochranné známky společnosti Cochlear Bone Anchored Solutions AB nebo Cochlear Limited (není-li uvedeno jinak).

Slovní značka a loga Bluetooth® jsou registrované ochranné známky vlastněné společností Bluetooth SIG, Inc. a veškeré používání těchto značek společností Cochlear Limited podléhá licenci.

Apple je ochranná známka společnosti Apple Inc. zaregistrovaná v USA a v dalších zemích.

Android je ochrannou známkou společnosti Google LLC.